社員旅行の案内が来たとき、全員が同じテンションで喜ぶわけではありません。
「楽しみです！」という人もいます。
「久しぶりにみんなで行けるのいいですね」という人もいます。
「温泉あるなら行きたいです」という人もいます。
一方で、心の中でこう思う人もいます。
「正直、ちょっと面倒だな」
これは、たぶん珍しいことではありません。
日程を空けないといけない。
準備が必要。
移動がある。
気を使う。
誰と同じ部屋になるか分からない。
夜まで会社の人と一緒にいるのは少し疲れる。
休みの日にかかるなら、なおさら気が重い。
口には出さないけれど、そう感じる人はいます。
でも、ここで勘違いしてはいけないことがあります。
「社員旅行が面倒」と感じる人は、会社が嫌いとは限りません。
むしろ、少し期待しているからこそ面倒に感じることもあります。
どうでもいいイベントなら、最初から何も感じません。
でも、少しでも「行くなら意味のある時間にしてほしい」と思っているから、面倒くささが出るのです。
社員旅行が面倒に感じる理由は、わがままではない
社員旅行を面倒に感じる人を見ると、主催側は少し不安になります。
「せっかく企画しているのに」
「もっと前向きに参加してほしい」
「交流の機会として大切なのに」
そう思うかもしれません。
でも、社員旅行が面倒に感じる理由は、単なるわがままとは限りません。
人によって、会社との距離感は違います。
大人数が得意な人もいれば、苦手な人もいます。
宴会が好きな人もいれば、静かに話す方が好きな人もいます。
上司と話したい人もいれば、少し緊張する人もいます。
同じ部屋で寝ることに抵抗がある人もいます。
お酒の場が苦手な人もいます。
これは性格の問題です。
気合いでどうにかするものではありません。
だから、社員旅行を企画するときに大切なのは、全員を同じテンションにそろえようとしないことです。
全員が全力で盛り上がる社員旅行を目指すと、誰かが疲れます。
今の時代に合うのは、もう少し自然な社員旅行です。
話したい人は話せる。
休みたい人は休める。
参加しながらも、自分のペースを守れる。
無理に盛り上げられない。
でも、自然と関係性は少し近づく。
このくらいの設計の方が、参加者にとって優しいです。
「行きたくない」ではなく「失敗した旅行に行きたくない」
社員旅行を面倒に感じる人も、必ずしも旅行そのものが嫌いなわけではありません。
旅行は好き。
温泉も好き。
おいしいご飯も好き。
いつもと違う場所に行くのも悪くない。
普段話さない人と少し話せるのも、きっかけとしては良い。
でも、過去にこういう経験があると、少し身構えます。
- 移動ばかりで疲れた
- 夜の宴会が長すぎた
- 強制参加の余興がつらかった
- 話したい人と話せなかった
- いつものメンバーだけで固まった
- 部屋割りに気を使った
- 翌朝が早すぎた
- 結局、何のための旅行か分からなかった
こういう経験があると、次の社員旅行の案内を見たときに思います。
「またあれかもしれない」
つまり、社員旅行が嫌なのではありません。
失敗した社員旅行に行きたくないのです。
ここを間違えると、企画はズレます。
「もっと楽しい企画を入れよう」
「もっと盛り上げよう」
「もっとイベント感を出そう」
と考えてしまう。
でも、参加者が本当に求めているのは、派手な企画ではないかもしれません。
むしろ、こういうことかもしれません。
移動が少ない。
気を使いすぎない。
自由時間がある。
ちゃんと休める。
普段話せない人と自然に話せる。
無理に飲まなくていい。
行ったあとに「意外とよかった」と思える。
この「意外とよかった」が、今の社員旅行ではとても大事です。
参加者は、意外と細かいところを見ている
社員旅行では、参加者は表立って文句を言わなくても、細かいところを見ています。
集合が分かりやすいか。
移動がスムーズか。
部屋は落ち着けるか。
食事の時間に余裕があるか。
夜に逃げ場があるか。
幹事がバタバタしていないか。
上司だけが楽しんでいないか。
若手が置いていかれていないか。
お酒を飲まない人も居心地が悪くないか。
こういうところです。
そして、こうした小さなことが、旅行全体の印象を決めます。
豪華な料理があっても、移動で疲れすぎたら満足度は下がります。
景色が良くても、夜に気を使いすぎたら疲れます。
会場が立派でも、話せる場所がなければ関係性は深まりません。
社員旅行は、大きな演出だけで決まるものではありません。
小さなストレスが少ないこと。
これがかなり大切です。
「なんかよかったね」と言われる旅行は、だいたい小さなストレスが少ない旅行です。
逆に「なんか疲れたね」と言われる旅行は、小さなストレスが多い旅行です。
この差は大きいです。
社員旅行で一番大切なのは、安心して過ごせること
社員旅行を成功させたいなら、まず「盛り上がるか」よりも「安心して過ごせるか」を考えた方がいいです。
安心して過ごせるとは、どういうことでしょうか。
無理に飲まなくていい。
無理に盛り上げなくていい。
ずっと誰かと一緒にいなくてもいい。
話したい人とは話せる。
休みたい時は休める。
自分のペースを少し守れる。
周囲を気にしすぎなくていい。
こうした安心感があると、人は自然に動きます。
逆に、安心感がないと、人は身構えます。
「何かやらされるのかな」
「ずっと気を使うのかな」
「夜まで拘束されるのかな」
「休む時間はあるのかな」
こう思っている状態では、心から楽しめません。
社員旅行は、無理に盛り上げるより、安心できる余白をつくる方が効果的です。
安心できるから、少し話してみようと思える。
安心できるから、普段関わらない人にも声をかけられる。
安心できるから、翌日「行ってよかった」と思える。
順番はここです。
盛り上げる前に、安心させる。
これが今の社員旅行では大切です。
いつもの人とだけ話して終わるのは、少しもったいない
社員旅行でありがちなのが、結局いつもの人とだけ話して終わることです。
仲のいい同僚。
同じ部署の人。
同期。
いつもの飲み会メンバー。
もちろん、それも楽しいです。
でも、それだけで終わるなら、わざわざ泊まりで行く意味は少し薄くなります。
社員旅行の良さは、普段の職場では話さない人と話せることです。
他部署の人。
少し距離がある上司。
最近入った若手。
普段はチャットだけでやり取りしている人。
会議では意見が合わないけれど、実は人柄を知らない人。
こういう人と少し話すだけで、職場に戻ったときの見え方が変わることがあります。
「あの人、思っていたより話しやすいな」
「別部署ってそんな事情があったんだ」
「今度から少し早めに相談しよう」
「この前話したから、声をかけやすいな」
こういう変化は小さいです。
でも、仕事ではかなり効きます。
社員旅行は、ただ仲のいい人と旅行するためのものではありません。
職場に戻ったあと、少し話しやすくなる関係をつくる時間です。
余白があると、社員旅行は急に良くなる
社員旅行で大事なのは、予定を詰め込みすぎないことです。
せっかく行くから観光も入れたい。
せっかくなら体験もしたい。
夜は懇親会を入れたい。
朝も集合して振り返りをしたい。
その気持ちは分かります。
でも、詰め込みすぎると疲れます。
朝から移動。
昼に観光。
夕方チェックイン。
夜に宴会。
翌朝も早く集合。
これでは、参加者はずっと予定を消化するだけになります。
社員旅行に必要なのは、余白です。
少し早めに着いて休む時間。
食事のあと、自然に話せる時間。
夜に無理なく集まれる場所。
翌朝、急かされずに過ごせる余裕。
一人になりたい人が少し休める時間。
この余白があるだけで、旅行の印象はかなり変わります。
余白は、何もしていない時間ではありません。
人が自分のペースを取り戻す時間です。
そして、自分のペースを取り戻せるから、人と自然に関われます。
幹事がバタバタしている旅行は、参加者にも伝わる
社員旅行や企業合宿では、幹事の余裕も大切です。
幹事がずっと走り回っている。
スマホを見続けている。
集合時間を何度も確認している。
会場スタッフとずっと話している。
誰かを探している。
次の予定に追われている。
こういう状態は、参加者にも伝わります。
「あ、大変そうだな」
「これ、段取りかなり複雑なんだな」
「幹事が休めていないな」
そう感じると、参加者も少し落ち着きません。
良い社員旅行は、幹事が走り回らなくても自然に流れます。
会議、食事、宿泊、懇親がまとまっている。
移動が少ない。
全員で集まれる場所がある。
夜も自然に過ごせる。
場所が分かりやすい。
これだけで、幹事の負担はかなり減ります。
幹事の負担が減ると、旅行全体の空気も良くなります。
社員旅行は、幹事の根性で乗り切るものではありません。
幹事が無理をしなくても回る設計が大切です。
貸切だと、気を使う場面が減る
社員旅行で意外と疲れるのが、周囲への気遣いです。
ロビーで集まっていいのか。
夜に話していて迷惑ではないか。
声が大きくなっていないか。
他のお客様の目が気になる。
会社の話が聞こえていないか。
団体で動くと、どうしても周囲に気を使います。
もちろん、マナーは大切です。
でも、気を使う場面が多すぎると、参加者も幹事も疲れます。
その点、貸切で使える場所は気持ちが楽です。
周囲を気にしすぎなくていい。
自分たちのペースで過ごしやすい。
夜も自然に集まりやすい。
幹事も全体を見やすい。
参加者も少しリラックスしやすい。
特に社員旅行や企業合宿のように、20〜40名ほどで動く場合、貸切の価値は大きいです。
気を使うことが減るだけで、場の空気はかなり変わります。
貸切ホテルという選択肢
社員旅行や企業合宿の会場には、いろいろな選択肢があります。
一般的なホテル。
旅館。
研修施設。
貸別荘。
キャンプ場。
それぞれに良さがあります。
ホテルは安心感があります。
設備や清潔感、食事、宿泊の面で安心しやすいです。
ただ、他のお客様がいるため、団体で動くと気を使う場面もあります。
貸別荘は自由です。
自分たちだけの時間をつくりやすく、周囲を気にしにくいのが魅力です。
ただ、企業利用では設備や管理面に不安が残ることもあります。
そこで選択肢になるのが、貸切ホテルです。
貸別荘より安心。
ホテルより自由に。
貸切ホテルであれば、宿泊、食事、懇親、会議、夜の時間までをひとつの流れとして設計しやすくなります。
参加者が自分のペースを守りながら、自然に話せる。
幹事が走り回らなくても、場がまとまりやすい。
周囲を気にしすぎず、社員同士の距離が少し縮まる。
これは、今の社員旅行にとってかなり大切な価値です。
まとめ
社員旅行を「正直ちょっと面倒」と感じる人はいます。
でも、それは会社が嫌いだからとは限りません。
失敗した社員旅行に行きたくない。
気を使いすぎる時間になってほしくない。
ただの宴会で終わってほしくない。
せっかく行くなら、少し意味のある時間にしてほしい。
そういう気持ちがあるからこそ、面倒に感じることもあります。
社員旅行で大切なのは、全員を無理に盛り上げることではありません。
安心して過ごせること。
自分のペースを少し守れること。
普段話さない人と自然に話せること。
幹事が走り回らなくていいこと。
周囲を気にしすぎなくていいこと。
小さなストレスが少ないこと。
この条件がそろうと、社員旅行は「面倒な会社イベント」から「意外とよかった時間」に変わります。
貸別荘より安心。
ホテルより自由に。
社員旅行を、参加者にも幹事にも優しい時間にしたいなら、貸切ホテルという選択肢も考えてみてはいかがでしょうか。
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