社員旅行や企業合宿の幹事を任された瞬間、正直こう思う人は多いはずです。
うわ、仕事が増えた。
日程調整。
人数確認。
会場探し。
予算確認。
部屋割り。
食事の確認。
移動手段。
当日の進行。
参加者への案内。
社長への報告。
やることが多い。
しかも、社員旅行は普通の仕事と違って、正解が分かりにくいです。
会場を取れば終わりではない。
料理が良ければ成功とも限らない。
盛り上がればいいという単純な話でもない。
参加者にはそれぞれ好みがあります。
盛り上がりたい人。
静かに過ごしたい人。
早めに休みたい人。
普段話さない人と話したい人。
できれば気を使いたくない人。
それを全部見ながら、幹事は旅行全体を整えていきます。
だから大変です。
でも、ひとつだけ本音を言うと。
うまくいった社員旅行の幹事は、ちょっと楽しい。
特に、社長から
「今回、よかったね」
「任せてよかったよ」
と言われた瞬間。
あれは、かなり報われます。
幹事の仕事は、ただの雑用に見えやすい
社員旅行の幹事は、周りから見ると雑用に見えがちです。
宿を探す人。
出欠を取る人。
部屋割りを作る人。
当日の集合時間を連絡する人。
食事の確認をする人。
もちろん、それも大事な仕事です。
でも、本当はそれだけではありません。
幹事は、かなり多くのことを考えています。
誰と誰が話しやすいか。
どの時間に余白を残すか。
どこで全員が集まれるか。
社長が社員と自然に話せる時間はあるか。
若手が緊張しすぎないか。
管理職だけで固まらないか。
幹事自身が走り回らなくても回るか。
こういうことまで見ています。
つまり、社員旅行の幹事は、ただの手配係ではありません。
会社の空気を一日だけデザインする人です。
これ、けっこう大きな仕事です。
ただ、普段はあまり評価されにくい。
なぜなら、うまくいった幹事の仕事ほど目立たないからです。
移動がスムーズ。
食事が自然に始まる。
会話が生まれる。
トラブルが起きない。
参加者が迷わない。
社長が安心して過ごせる。
こういう状態は、当たり前に見えます。
でも、それは幹事が裏で整えているからです。
社長は、意外と幹事の動きを見ている
幹事からすると、社長が何を見ているのか気になることがあります。
料理の内容か。
宿のグレードか。
参加者の盛り上がりか。
予算内に収まったか。
トラブルがなかったか。
もちろん、それも見ています。
でも、中小企業の社長は、もっと地味なところも見ています。
幹事が事前にどれだけ考えていたか。
当日、場が自然に回っているか。
参加者が気を使いすぎていないか。
いつもの人だけで固まっていないか。
若手が置いていかれていないか。
幹事が疲れ切っていないか。
社員同士の会話が少し増えているか。
社長は、意外とこういうところを見ています。
なぜなら、社長が社員旅行に期待しているのは、ただの遊びではないからです。
社員に楽しんでほしい。
でも、それだけではない。
会社の空気を少し良くしたい。
普段話さない人同士が話すきっかけを作りたい。
若手が少し安心できる場にしたい。
管理職同士の距離を少し縮めたい。
社内の見えない壁を少し低くしたい。
こういう本音があります。
だから、その空気を作れる幹事は評価されます。
「段取りがいいね」は、かなり強い褒め言葉
社員旅行のあとに、社長から
「段取りよかったね」
と言われたら、それはかなり強い褒め言葉です。
なぜなら、社員旅行の段取りは簡単ではないからです。
普段の仕事の段取りと違って、人の感情が絡みます。
時間通りに進めればいいだけではありません。
参加者が疲れすぎていないか。
無理に盛り上げすぎていないか。
食事のあとに話せる余白があるか。
移動が多すぎないか。
夜の過ごし方が重くないか。
社長が社員に声をかけやすい空気になっているか。
ここまで考えて初めて、良い段取りになります。
つまり、社長が言う「段取りがいい」は、単にスケジュール管理がうまいという意味だけではありません。
場の流れを分かっている。
人の動きを見ている。
会社の空気を読んでいる。
そういう評価でもあります。
幹事としては、ここを褒められるとかなり嬉しい。
表には見えにくい苦労を、ちゃんと見てもらえた感じがするからです。
幹事の楽しさは、人の動きが見えてくること
社員旅行の幹事をやると、会社の中が少し違って見えます。
普段あまり話さない人同士が、意外と楽しそうに話している。
いつも静かな若手が、同年代と一緒に少し安心した顔をしている。
管理職同士が、仕事とは少し違うトーンで話している。
社長が社員と自然に話せている。
普段は厳しい上司が、意外と場を和ませている。
こういう場面が見えます。
幹事は忙しいですが、同時にかなり面白い立場でもあります。
会社の人間関係を、少し引いた場所から見られるからです。
「あ、この人とこの人、意外と相性いいんだ」
「あの若手、普段より話せているな」
「あの部署同士、もう少し話す機会があれば変わりそうだな」
「社長、あの社員と話せて少し嬉しそうだな」
こういう気づきがあります。
社員旅行の幹事は、ただ裏方で走り回るだけではありません。
会社の空気が少し動く瞬間を見られるポジションでもあります。
ここに、幹事の面白さがあります。
「ありがとう」が直接返ってくるのも、幹事の楽しさ
社員旅行の幹事は大変です。
でも、終わったあとに言われる一言で報われることがあります。
「準備ありがとう」
「今回よかったです」
「会場、いい感じでしたね」
「移動が楽で助かりました」
「幹事、大変だったでしょう」
「またこういう形なら参加しやすいです」
こういう言葉です。
普段の仕事では、成果が数字や資料で評価されることが多いかもしれません。
でも、社員旅行の幹事は、感謝が直接返ってくることがあります。
これはけっこう嬉しいです。
特に、普段あまり話さない人から
「今回よかったです」
と言われると、かなり嬉しい。
ちゃんと届いた感じがします。
しかも、社長から
「みんな楽しそうだったね」
「いい場所選んだね」
「次もこういう感じで考えたいね」
と言われたら、かなり評価された感があります。
幹事は大変です。
でも、成果が人の表情で見える仕事でもあります。
社長に評価される幹事は、盛り上げ役ではない
ここで大事なのは、社長に評価される幹事は、必ずしも盛り上げ役ではないということです。
大声で場を回す人。
宴会を盛り上げる人。
全員を笑わせる人。
二次会まで引っ張る人。
もちろん、そういう人も素晴らしいです。
でも、今の社員旅行では、それだけが正解ではありません。
むしろ、社長に評価されるのは、全体を静かに見ている幹事です。
無理に盛り上げすぎない。
疲れている人にも気づく。
幹事自身が目立ちすぎない。
参加者が自然に動ける流れを作る。
社長と社員が話しやすい場を作る。
いつもの人だけで固まらないように、さりげなく設計する。
こういう幹事は強いです。
派手ではありません。
でも、会社に残ります。
社員旅行は、イベント会社のように盛り上げることが目的ではありません。
会社に戻ったあと、少し話しやすくなること。
そこまで考えられる幹事は、社長から評価されやすいです。
幹事が楽しくなるのは、「自分の設計が当たった」とき
社員旅行の幹事の楽しさは、自分の設計が当たったときにもあります。
この会場なら動きやすそう。
この時間に余白を残した方がよさそう。
夜は無理に二次会にしない方がいい。
全員で集まれる場所があった方がいい。
社長と社員が自然に話せるタイミングを作ろう。
幹事が走り回らなくていい動線にしよう。
そう考えて組んだ流れが、当日うまく回る。
これは普通に気持ちいいです。
食事のあと、自然に会話が生まれる。
夜、無理なく人が集まる。
朝、参加者が落ち着いている。
社長が社員と話せている。
幹事が予定に追われすぎていない。
参加者から「ちょうどよかった」と言われる。
この瞬間、幹事は思います。
よし、読みが当たった。
これは、かなり仕事として面白いです。
社員旅行の幹事は、単なる雑務ではありません。
小さな企画であり、運営であり、場づくりです。
うまく設計できたときの達成感はあります。
社長から評価される幹事は、予算の使い方がうまい
社長は、社員旅行の予算も見ています。
だから、幹事としてはここも大事です。
ただ安くするだけではありません。
安いけど移動が多い。
安いけど会場が使いにくい。
安いけど食事と宿泊が分断されている。
安いけど幹事の手間が増える。
安いけど参加者が疲れる。
これでは評価されにくいです。
逆に、高いだけでも困ります。
豪華だけど会社に何も残らない。
料理は良かったけど、交流は生まれなかった。
宿は立派だったけど、幹事が大変だった。
参加者は楽しんだけど、次につながらなかった。
これも弱いです。
社長から評価されるのは、お金の使いどころがうまい幹事です。
移動が少ない場所にする。
全員で集まれる場所を重視する。
幹事の負担が減る会場を選ぶ。
夜に自然に話せる場所を確保する。
周囲を気にしすぎない貸切感を重視する。
会議、食事、宿泊がつながる場所を選ぶ。
こういう判断ができると、社長は納得しやすいです。
「ちゃんと考えているな」と思われます。
いい幹事は、社長の本音も参加者の本音も見ている
社員旅行の幹事が難しいのは、社長の本音と参加者の本音の両方を見る必要があるからです。
社長は、会社に残る時間にしたい。
社員は、気を使いすぎず楽しみたい。
若手は、無理に盛り上げられたくない。
管理職は、ちゃんと話す機会も欲しい。
幹事自身は、走り回りたくない。
全員の希望を完璧に叶えるのは無理です。
でも、バランスを取ることはできます。
盛り上げすぎない。
でも会話は生まれる。
自由すぎない。
でも気楽に過ごせる。
予算は意識する。
でも安さだけで選ばない。
社長の目的も考える。
参加者の気疲れも考える。
このバランスが取れた社員旅行は強いです。
そして、そのバランスを作れる幹事は評価されます。
なぜなら、会社全体を見る視点があるからです。
幹事の仕事は、会社の空気を少し動かすこと
社員旅行の幹事は、ただの手配ではありません。
会社の空気を少し動かす仕事です。
普段話さない人同士が話すきっかけを作る。
社長と社員が自然に話せる場を作る。
若手が少し安心できる時間を作る。
管理職同士が落ち着いて話せる余白を作る。
幹事自身も疲れすぎない流れを作る。
こう考えると、幹事はかなり面白い役割です。
もちろん大変です。
でも、社長から評価される幹事には、ちゃんと理由があります。
目の前の手配だけではなく、会社に何を残すかを考えているからです。
社員旅行が終わったあとに、
「今回、空気よかったね」
「みんな自然に話せていたね」
「幹事、ちゃんと考えてくれていたね」
と言われる。
これは、けっこう嬉しいです。
貸切ホテルという選択肢
社長から評価される社員旅行を作るなら、会場選びはかなり大切です。
一般的なホテルには安心感があります。
清潔感、食事、宿泊、設備面で安心しやすいです。
でも、他のお客様がいるため、団体で動くと気を使う場面もあります。
貸別荘には自由さがあります。
自分たちだけで過ごしやすく、周囲を気にしにくいのが魅力です。
でも、企業利用では設備や管理面に不安が残ることもあります。
そこで選択肢になるのが、貸切ホテルです。
貸別荘より安心。
ホテルより自由に。
貸切ホテルであれば、宿泊、食事、懇親、会議、夜の時間までをひとつの流れとして設計しやすくなります。
周囲を気にしすぎず、でもホテルとしての安心感がある。
幹事が走り回りすぎない。
参加者が自然に集まりやすい。
社長と社員が話しやすい。
会社に残る時間を作りやすい。
これは、社長から評価される社員旅行を考えるうえで、かなり相性の良い条件です。
まとめ
社員旅行の幹事は大変です。
日程調整。
会場探し。
予算確認。
部屋割り。
食事確認。
当日の進行。
参加者への気遣い。
社長への報告。
やることは多いです。
でも、うまくいった幹事は、ちゃんと報われます。
社長から
「任せてよかった」
「今回よかったね」
「みんな自然に話せていたね」
と言われると、かなり嬉しい。
社員旅行の幹事は、ただの雑務ではありません。
会社の空気を少し動かす仕事です。
参加者が気を使いすぎずに過ごせる。
社長が社員と自然に話せる。
普段話さない人同士が少し話せる。
幹事自身も走り回りすぎない。
職場に戻ったあと、少し話しやすくなる。
こういう時間を作れたら、幹事はかなり良い仕事をしています。
貸別荘より安心。
ホテルより自由に。
社長から評価される社員旅行を作りたいなら、幹事が無理をしなくても場が回る、貸切ホテルという選択肢も考えてみてはいかがでしょうか。
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