同窓会を企画するとき、最初は日程と会場の話になります。
何月にやるか。
何人くらい来るか。
先生を呼ぶか。
居酒屋にするか。
レストランにするか。
会費はいくらにするか。
ここまでは、だいたい想像できます。
でも、少し話が進んでくると、幹事の頭に別の問題が出てきます。
遠方から来る人、どうする？
地元に残っている人だけならいいかもしれません。
でも、大人の同窓会ではそうはいきません。
東京にいる人。
名古屋にいる人。
大阪にいる人。
結婚して地元を離れた人。
仕事の都合で県外にいる人。
久しぶりに帰省を兼ねて来る人。
そういう人たちがいます。
そして、遠方から来る人に対して幹事は思います。
来てほしい。
でも、帰りとか宿泊とか、ちょっと心配。
これが本音です。
「来てね」と言うのは簡単。でも来る側はけっこう大変
同窓会のグループLINEで、幹事は言います。
「久しぶりに集まろう！」
「来られる人、ぜひ！」
「遠方組もタイミング合えば！」
言うのは簡単です。
でも、来る側はけっこう大変です。
電車の時間を調べる。
仕事の予定を調整する。
家族の予定を確認する。
交通費を考える。
泊まるか日帰りか考える。
終電を調べる。
翌日の予定も見る。
遠方から同窓会に来るというのは、ただ飲み会に参加するだけではありません。
ちょっとした小旅行です。
だから、遠方組は参加ボタンを押す前に考えます。
行きたい。
でも、泊まる場所どうしよう。
帰りどうしよう。
そこまでして行けるかな。
この時点で、参加のハードルが少し上がります。
幹事が気づかないところで、遠方組はけっこう迷っているのです。
終電を気にしながらの同窓会は、意外と落ち着かない
同窓会でよくあるのが、終電問題です。
最初は楽しい。
久しぶりに会って、近況を話して、昔話で笑って、先生が来ていれば挨拶をして。
でも、途中から遠方組は時計を見始めます。
「この電車逃すとまずい」
「駅までどれくらいかかる？」
「タクシー呼べるかな」
「二次会は無理かも」
「まだ話したいけど、帰らないと」
これ、けっこう切ないです。
同窓会は、場が温まるまでに時間がかかります。
最初は近況確認。
そのあと昔話。
そして少しずつ、今の話になる。
でも、ようやく話が深まり始めた頃に、遠方組は帰りの時間を気にし始める。
これはもったいないです。
せっかく久しぶりに会えたのに、ずっと終電を気にしている。
同窓会で本当に話したいことは、だいたい後半に出てくる。
だからこそ、時間に追われる同窓会は少しもったいないのです。
「二次会行きたいけど帰らなきゃ」は、かなり寂しい
一次会が終わる頃、誰かが言います。
「二次会どうする？」
残りたい人がいます。
でも、遠方組は迷います。
行きたい。
まだ話したい。
先生とももう少し話したい。
昔仲が良かった人と、まだ全然話せていない。
でも、帰らなきゃいけない。
終電がある。
ホテルを取っていない。
明日も予定がある。
駅までの移動もある。
結果、こうなります。
「ごめん、今日は帰るわ」
「また今度ゆっくり」
「本当は行きたいんだけど」
この「本当は行きたいんだけど」が、同窓会ではけっこう寂しい。
みんなで久しぶりに集まったのに、時間で切られてしまう。
同窓会は、予定通りに終わることも大切です。
でも、話したい人がまだ話せていないまま帰るのは、少しもったいない。
だから、遠方組がいる同窓会では、宿泊まで考えておくとかなり違います。
幹事は「泊まる人いる？」を聞くのも地味に面倒
遠方組がいる場合、幹事は宿泊のことも気になります。
でも、これを聞くのも地味に大変です。
「泊まる人いますか？」
「宿は各自で取りますか？」
「まとめて取った方がいいですか？」
「先生はどうしますか？」
「送迎は必要ですか？」
こういう確認が増えます。
すると、またグループLINEが動きます。
「自分は日帰り予定です」
「泊まるか迷ってます」
「近くにホテルありますか？」
「子どもの予定次第です」
「誰か同じ宿にします？」
「もう少し近くなったら決めます」
幹事は思います。
また未定が増えた。
これが幹事のリアルです。
同窓会の準備は、ひとつ決まると、また次の確認が出てきます。
会場を決めたら人数。
人数を聞いたら宿泊。
宿泊を聞いたら送迎。
先生を呼ぶなら会費。
二次会を考えたら帰りの時間。
終わりません。
だから、宿泊や送迎まで一緒に考えられる会場は、幹事にとってかなりありがたいのです。
大人の同窓会は「帰りやすさ」より「泊まりやすさ」が効くこともある
若い頃の飲み会なら、終電で帰るのが普通だったかもしれません。
でも、大人の同窓会は少し違います。
遠方から来る人がいる。
先生も来るかもしれない。
翌日に少し観光したい人もいる。
久しぶりにゆっくり話したい人もいる。
家族と一緒に近くまで来る人もいる。
年末年始や冬の時期は、夜の移動が少し面倒なこともある。
10月から2月の同窓会では、特にそうです。
寒い時期の夜移動は、思っている以上に面倒です。
会場を出る。
駅まで移動する。
電車を待つ。
乗り換える。
終電を気にする。
これだけで、少し気持ちが重くなります。
だから、泊まれる同窓会は強いです。
同じ場所で食事をして、そのまま話せて、そのまま泊まれる。
これは参加者にとってかなり楽です。
そして、幹事にとっても楽です。
帰りの心配が減ると、同窓会はかなり落ち着く。
これは大きいです。
宿泊できると、翌朝の時間まで同窓会になる
泊まりの同窓会の良さは、夜だけではありません。
翌朝があります。
これが意外といいのです。
夜に話しきれなかった人と、朝に少し話す。
朝食を食べながら、前日の話の続きをする。
先生に改めて挨拶する。
集合写真を撮り直す。
「また集まろうね」と自然に言える。
同窓会は、夜の盛り上がりだけで終わらせなくてもいい。
翌朝に、少し落ち着いた時間があると、記憶に残りやすくなります。
夜は懐かしさで盛り上がる。
朝は少し穏やかに話す。
この流れがあると、同窓会はただの飲み会ではなくなります。
大人の同窓会には、この余韻が合います。
居酒屋で2時間だけ会って終わる同窓会も楽しい。
でも、泊まりでゆっくり話せる同窓会には、また別の良さがあります。
送迎があるだけで、参加のハードルはかなり下がる
遠方組や先生を呼ぶ同窓会で大事なのが、送迎です。
駅から近い会場ならいいかもしれません。
でも、少し離れている場合、参加者は気にします。
駅からどう行くのか。
タクシーはあるのか。
帰りはどうするのか。
先生を歩かせるのか。
荷物がある人は大丈夫か。
寒い時期の移動はつらくないか。
この不安があると、参加へのハードルが上がります。
逆に、送迎があるとかなり楽です。
「駅から送迎あります」
これだけで、案内が一気にしやすくなります。
参加者も安心します。
先生にも案内しやすい。
幹事としても、個別にタクシーや車を手配する必要が減ります。
伊豆irohaのように送迎無料のサービスがあると、これはかなり実務的にありがたいです。
派手ではありません。
でも、幹事の負担を確実に減らしてくれます。
遠方組が来やすい同窓会は、参加率が変わる
同窓会で一番大事なのは、来てもらうことです。
どれだけ良い会場を選んでも、来たい人が来られなければ意味がありません。
遠方組にとって参加しやすい条件があると、参加率は変わります。
宿泊できる。
送迎がある。
二次会まで同じ場所で過ごせる。
終電を気にしなくていい。
先生も呼びやすい。
翌朝ゆっくり帰れる。
こういう条件があると、
「それなら行けるかも」
「泊まれるなら参加しやすい」
「せっかくだから行こうかな」
と思いやすくなります。
同窓会の成功は、当日の盛り上がりだけではありません。
参加する前のハードルをどれだけ下げられるか。
ここで決まる部分も大きいです。
伊豆irohaなら、遠方組にも幹事にもやさしい同窓会にしやすい
同窓会で遠方組がいる場合、幹事が抱える不安は増えます。
宿泊。
移動。
送迎。
先生の参加。
案内状。
二次会。
翌朝の流れ。
伊豆irohaでは、同窓会幹事にうれしいサービスとして、案内状の送付、恩師1名無料、送迎無料などを用意しています。
これは、遠方組がいる同窓会とかなり相性がいいです。
案内状を手伝ってもらえる。
先生を呼びやすい。
駅からの送迎を案内しやすい。
宿泊できる。
貸切で周囲を気にしすぎず過ごせる。
二次会を外に探さなくていい。
幹事が一人で全部抱える必要はありません。
会場にも手伝ってもらえる同窓会にする。
それだけで、準備も当日もかなり楽になります。
貸切ホテルという選択肢
同窓会の会場には、いろいろな選択肢があります。
居酒屋。
レストラン。
ホテル宴会場。
レンタルスペース。
貸別荘。
貸切ホテル。
居酒屋は気軽です。
レストランは食事を楽しみやすいです。
ホテル宴会場は安心感があります。
貸別荘は自由さがあります。
でも、遠方組がいて、宿泊も考えたい同窓会なら、貸切ホテルはかなり相性が良いです。
貸別荘より安心。
ホテルより自由に。
ホテルとしての安心感がありながら、自分たちだけの時間を作りやすい。
泊まれる。
話せる。
送迎を案内しやすい。
二次会を外に探さなくていい。
先生も呼びやすい。
幹事も少し楽になる。
大人の同窓会には、こういう余裕がある会場が合います。
まとめ
同窓会で地味に困るのが、遠方組の宿泊問題です。
来てほしい。
でも帰りが心配。
終電が気になる。
二次会に残れない。
泊まる場所を各自で探すのも面倒。
先生や遠方組の移動も気になる。
こうした不安があると、参加のハードルは上がります。
だから、遠方から来る人がいる同窓会では、宿泊できる会場を考えておく価値があります。
そのまま泊まれる。
終電を気にしなくていい。
翌朝までゆっくり話せる。
送迎がある。
幹事も案内しやすい。
これだけで、同窓会はかなり変わります。
久しぶりの再会を、時間に追われて終わらせないために。
遠方組にも、幹事にもやさしい同窓会にしたいなら、貸切ホテルという選択肢も考えてみてはいかがでしょうか。
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